實驗室儀器品類眾多，有些精細(xì)易碎，有些充滿危險，科學(xué)有效地管理及其重要。下面，勵邁科儀就和大家談?wù)剬嶒瀮x器的管理問題。
實驗室的儀器設(shè)備是直接用于提供檢測結(jié)果或輔助檢測進(jìn)行的，是實驗室的重要資產(chǎn)，也是重要的檢測工具。對檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性起到至關(guān)重要的作用。如何保持儀器設(shè)備的有效性和可靠性，使儀器設(shè)備處于完好的狀態(tài)，在產(chǎn)品質(zhì)量檢測過程中顯得尤為重要。
一般的管理模式是，要明確儀器設(shè)備的主管領(lǐng)導(dǎo)(一般是技術(shù)負(fù)責(zé)人)、主管部門、主管人員(如儀器設(shè)備管理員)和相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)力，在體系文件的相應(yīng)層次和具體文件中予以規(guī)定并由責(zé)任人遵照執(zhí)行具體實施。以某個儀器設(shè)備從選定、采購、接受驗收、建立檔案、交付使用為例，敘述一下應(yīng)有的過程和步驟。
首先，由責(zé)任部門的責(zé)任人根據(jù)實驗室(開展新項目或建立初始檢測項目)業(yè)務(wù)拓展需要，在調(diào)研選型的基礎(chǔ)上，向?qū)嶒炇邑?fù)責(zé)人呈報儀器設(shè)備申請購買單，經(jīng)批準(zhǔn)后向所選擇的以往儀器設(shè)備供應(yīng)商或新儀器設(shè)備廠商(對其資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查、評價，搜集相關(guān)材料)采購該儀器設(shè)備。
其次，儀器設(shè)備到貨后，需要實驗室的主管部門或儀器設(shè)備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對儀器的主機(jī)和附件、配件等全面驗收，并作出明確結(jié)論。對大型精密復(fù)雜儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)、修理確定相對固定的服務(wù)方。同時按照《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》要求建立該儀器的設(shè)備檔案。
然后，在儀器安裝使用前，由法定計量檢定機(jī)構(gòu)(需要確認(rèn)該機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和檢定校準(zhǔn)的授權(quán)范圍，搜集相應(yīng)的證據(jù))檢定/校準(zhǔn)儀器設(shè)備的工作狀態(tài)合格與否。其間對實驗室所有儀器設(shè)備(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))都應(yīng)有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài)。主要是指計量檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)的合格(綠色)、準(zhǔn)用(黃色)、停用(紅色)標(biāo)志。
在使用前，應(yīng)對儀器設(shè)備(針對重要的、關(guān)鍵的、操作技術(shù)復(fù)雜的大型儀器設(shè)備)的使用人予以確定并授權(quán)。使用人應(yīng)按照體系文件要求，填寫各種記錄包括使用記錄、環(huán)境記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。
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